سكرتير تنفيذي
شركة عبدالعزيز بن باتل وشركاه
مجموع سنوات الخبرة :14 years, 6 أشهر
- تنظيم وترتيب جميع الملفّات الإدارية، وتجهيز المكان الخاص المناسب لحفظ المعلومات والملفات فيه، بالإضافة إلى فهرسة الملفات والكتب الإدارية والرسمية، والمذكّرات الداخلية
2 - متابعة وتنسيق جميع الأعمال الإداريّة وتحديد الأمور التي يجب متابعتها، إلى جانب الاطلاع على ملفات المتابعة اليوميّة، واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلات المتواجدة،
3 - الترتيب المناسب المتعلّق بالأمور التي يحتاجها المدير والموظفين في المؤسّسة ومتابعتها مثل أمور الصيانة، والأدوات، والقرطاسية النّاقصة، وإدارة صندوق النثريات المالية في الإدارة، واستلام الفواتير والتوقيع عليها وحفظها لتسليمها لقسم المحاسبة.
1. الاهتمام بمستوى الأداء وتنمية الكفاءة التعليمية للعاملين الشركة.
2. تدريب العاملين وفقاً لاحتياجاتهم الفعلية .
3. تعزيز الاتصال الفعال بين الشركة والمستفيدين من خدماتها .
4. تطوير النظام الإداري الشركة.
5. الارتقاء بالجوانب الاجتماعية والنفسية والروحية للموظفين .
6. استخدام الطرق العلمية لتحليل المشكلات .
7. تحفيز العاملين على التميز وتبني الابتكار والإبداع .
1 - تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
2 - اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
3 - التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
4 - إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
5 - ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
6 -إعداد التقارير الإحصائية.
7 -تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
8 - التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها
9 - توجيه العملاء إلى الجهات المختصة والموظف المختص
10 - اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها
1 - تنظيم وترتيب جميع الملفّات الإدارية، وتجهيز المكان الخاص المناسب لحفظ المعلومات والملفات فيه، بالإضافة إلى فهرسة الملفات والكتب الإدارية والرسمية، والمذكّرات الداخلية
2 - متابعة وتنسيق جميع الأعمال الإداريّة وتحديد الأمور التي يجب متابعتها، إلى جانب الاطلاع على ملفات المتابعة اليوميّة، واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلات المتواجدة،
3 - الترتيب المناسب المتعلّق بالأمور التي يحتاجها المدير والموظفين في المؤسّسة ومتابعتها مثل أمور الصيانة، والأدوات، والقرطاسية النّاقصة، وإدارة صندوق النثريات المالية في الإدارة، واستلام الفواتير والتوقيع عليها وحفظها لتسليمها لقسم المحاسبة.
4 - تصميم التقارير وإنشاء الجداول الإداريّة وذلك من خلال الاستعانة بتطبيقات الحاسوب، لذا كان من اللازم أن يتمتّع السكرتير التنفيذي بالمعرفة التامّة في استعمال تطبيقات الحاسوب، مع ضرورة تصميم التقارير عن طريق استخدام هذه التطبيقات وإنشاء الجداول الإداريّة لاستخدامها
1 - متابعة عقد صيانة أجهزة وشبكات ومعامل الحاسب الآلي في المدينة الجامعية من الناحية الفنية والعمل على رفع مستوى أداءها.
2 - الدعم الفني لشبكات الحاسوبية وشبكة الإنترنت والبريد الإلكتروني والعمل على تشغيلها بكفاءة ومعالجة المشكلات التي قد يصادفها المستفيدون.
3- متابعة التطورات العلمية الجارية في مجالات عمل القسم واقتراح الملائم منها لتطوير ادارات الشركة المختلفة.
4 - تحليل أسباب المشاكل التي تحدث من التوريد وعمل التقارير والإجراءات اللازمة لتفادي حدوث ذلك في المستقبل.
5 - متابعة تجديد رخص البرامج وعقد الصيانة.
6 - الإشراف والمتابعة لعقد صيانة أجهزة و شبكات الحاسب الآلي في الشركة .
7 - متابعة العقد من الناحية الفنية واقتراح الخطط الملائم لتطوير الأداء.
8 - التواصل المستمر لحل المشكلات والصعوبات التي تواجهه فريق الصيانة المتواجد في الموقع .
9 - البحث المستمر عن المواصفات الفنية للأجهزة والبرامج لتلبية احتياجات الشركة والتنسيق مع الجهات المختصة في شأن توفيرها ومن ثم تقديم الصيانة لها وتجهيز القاعات الخاصة بها لضمان استغلالها بالشكل الأمثل.
10 - وضع المواصفات الفنية لادارات الشركة فيما يخص تجهيزات الحاسب الآلي وملحقاتها.
11 - دراسة العروض تجهيزات الحاسب الآلي المقدمة لإدارة المشتريات لـتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية .
12 - عمل التقارير الفنية حو ل التجهيزات المطلوبة لوحدات الجامعة ورفع التوصيات بها .
'ماجستير إدارة الاعمال MBA أو Master of Business Administration هي شهادة تهدف إلى إعطاء الدارس القدرة على الفهم العام لأساسيات إدارة الأعمال فيما عدا الجانب الفنى. وتشتمل الدراسة عادة على دراسة مجموعة من المواد الأساسية واختيار بعض المواد الاختيارية. المواد الأساسية تغطي الادوات التي يحتاجها المدير في أي قطاع من قطاعات العمل، أما المواد الاختيارية فتُغطي تفاصيل خاصة بأحد قطاعات العمل (عمليات، تسويق، تخطيط استراتيجي، تموبل، موارد بشرية، صناعات صغيرة). المواد الأساسية في معظم الأحيان تغطي الآتي: دراسة الإحصاء وتطبيقاتها في الإدارة دراسة مبادئ التسويق دراسة مبادئ المحاسبة دراسة مبادئ التمويل وتقييم الشركات دراسة مبادئ تنظيم الشركات دراسة مبادئ الموارد البشرية دراسة مبادئ إدارة العمليات التخطيط الاستراتيجي
1 - تطوير الاستراتيجيات القانونية والسياسات العامة للشركة للمساعدة على تقليل الدعاوى القضائية، والتغلب على الخلافات والمشاكل مع الأطراف الخارجية. 2 - مراقبة القوانين والتشريعات الحكومية والأنظمة التي تؤثر على عمل الشركة، وعرضها على الإدارة العليا للمناقشة، وتقديم التوصيات القانونية اللازمة. 3 - تمثيل الشركة أمام الهيئات القضائية والمؤسسات والدوائر الحكومية، والعمل على إدارة القضايا القانونية. 4 - إعداد الصياغة القانونية للقرارات الإدارية الصادرة عن الإدارات ذات العلاقة تلافيًا لعدم الطعن فيها أمام الجهات المختصة. 5 - الاطلاع على الاتفاقيات العربية والدولية التي يرتبط موضوعها بنشاط الشركة، وتقديم الاقتراحات على ضوء ذلك. 6 - العمل على إيجاد الحلول للحالات أو المشاكل التي لا يشملها القانون، أو لا يوجد تشريعات واضحة بخصوصها. 7 - تعريف العاملين في الشؤون القانونية وجميع الإدارات التي لها علاقة بالقانون بالتشريعات الجديدة، واستخلاص الصعوبات التي قد تواجههم في التطبيق العملي لتلك التشريعات والتعرف من خلال ذلك على مواطن الخلل والغموض والثغرات القانونية في نصوص تلك التشريعات. 8 - مراجعة النظام الداخلي ولوائح الجزاءات في الشركة بالتعاون مع باقي الإدارات والمساعدة في تطبيقها وفق نصوص القانون، والتوجيه في حال وجود أي تعارض مع القوانين والتشريعات المنصوص عليها قانونياً. 9 - رئاسة لجان التحقيق المتعلقة بالمخالفات المنسوبة للعمال ، أو في الشكاوى المقدمة منهم أو ضدهم أو في القضايا والأمور التي ترى الإدارة تشكيل لجنة تحقيق لدراستها والإشراف على إعداد محضر التحقيق بعد إجرائه، وفرض العقوبات على المخالفين وفق لائحة الجزاءات المعتمدة. 10 - العمل على اقتراح موازنة وخطط وبرامج سنوية لمديرية لشؤون القانونية. 11 - العمل على دراسة شكاوى العمال القانونية المحالة لمديرية لشؤون القانونية من إدارة الموارد البشرية ، وابداء الرأي القانوني فيها. 12 - الإشراف على الترجمة القانونية للتشريعات والأنظمة والمراسلات القانونية التي تقتضي الحاجة إلى ترجمتها إلى لغات أخرى. 13 - التنسيق مع كافة الوحدات القانونية في الدوائر والهيئات والمؤسسات الحكومية في الدولة في كل ما يتعلق بالموضوعات والمسائل القانونية ذات العلاقة بمهام وعمل الشركة. 14 - اقتراح الدورات التدريبية الملائمة لموظفي مديرية الشؤون القانونية في المواضيع ذات العلاقة بمهام عملهم. 15 - تدريب الأفراد العاملين بالشؤون القانونية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم. 16 - تطبيق مؤشرات الأداء المعتمدة لقياس أداء مديرية الشؤون القانونية، وإجراء المراجعة السنوية لها. 17 - إعداد التقارير الدورية عن عمل مديرية الشؤون القانونية، متضمنة كافة الإنجازات والمعوقات والحلول المقترحة لتطوير العمل والأداء .
1. معرفة أساسيات علم التسويق و استخداماتها في مجالات العمل المختلفة. 2. تطبيق استراتيجيات التسويق وبناء الخطط التسويقية. 3. المساعدة في اجراء بحوث التسويق. 4. القدرة على بناء قواعد بيانات تسويقية باستخدام تطبيقات الحاسب الآلي. 5. القدرة على إقناع الجمهور بالأفكار والمنتجات والخدمات على اختلاف أنواعها. 6. القدرة على التواصل بفاعلية مع الجمهور. 7. أستخدام التطبيقات الحاسوبية المتخصصة في التسويق. 8. الالمام بجوانب ثقافية وتنموية متعددة(لغة، دين،قيم وثقافة مجتمع، أسس تنموية...الخ). 9. المساعدة في التخطيط والتنفيذ للمزيج التسويقي. 10. يستخدم الإعلان ويحدد نوعيته المناسبة في التسويق. 11. المساعدة في رسم و تقييم سياسات البيع و الشراء. 12. المساعدة في تحديد قنوات التوزيع المناسبة تبعا لنوع التجارة المعمول به(جملة أم مفرق). 13. الالمام بالأسس الاقتصادية المؤثرة على السوق .