مجموع سنوات الخبرة: 9 سنوات, 1 أشهر
أبريل 2019
إلى حتى الآن
Document Controller
في Ram Contracting
البلد :
المملكة العربية السعودية - الرياض
null
أبريل 2015
إلى سبتمبر 2018
Document Controller and Secretary
في Proger KSA
البلد :
المملكة العربية السعودية - الرياض
رفع ملفات المواقع مثل ومحاضر الإجتماعات على برنامج الإدارة والتحكم (بيرمافيرا).
متابعة وتصحيح البيانات على برنامج الإدارة والتحكم لبيان حالة المواضيع وكتابة الملاحظات.
رفع المستندات اليومية المرسلة والمستلمة من العميل (وزرة الداخلية) والمقاولين (شركة الراشد وشركة العراب).
التأكد من المراسلات المعلقة ومتابعة حالتها.
إعداد المراسلات والعروض التقدمية والمذكرات الداخلية.
تقديم الدعم الإداري والفني إلى الإدارات أو الأفراد.
جدولة الاجتماعات وترتيب قاعات المؤتمرات.
تذكير المدير المباشر بالمواعيد الجديدة أو إلغاء مواعيد الإجتماعات.
إعداد المراسلات والتقارير ذات الطبيعة الحساسة.
متابعة تقارير الحضور والإنصراف لجميع الموظفين بالإدارة والمواقع وإعداد تقرير شهري بها .
طباعة وتصوير المستندات.
إستقبال المكالمات والرسائل.
إعداد شحنات البريد السريع وإرسالها.
متابعة وتصحيح البيانات على برنامج الإدارة والتحكم لبيان حالة المواضيع وكتابة الملاحظات.
رفع المستندات اليومية المرسلة والمستلمة من العميل (وزرة الداخلية) والمقاولين (شركة الراشد وشركة العراب).
التأكد من المراسلات المعلقة ومتابعة حالتها.
إعداد المراسلات والعروض التقدمية والمذكرات الداخلية.
تقديم الدعم الإداري والفني إلى الإدارات أو الأفراد.
جدولة الاجتماعات وترتيب قاعات المؤتمرات.
تذكير المدير المباشر بالمواعيد الجديدة أو إلغاء مواعيد الإجتماعات.
إعداد المراسلات والتقارير ذات الطبيعة الحساسة.
متابعة تقارير الحضور والإنصراف لجميع الموظفين بالإدارة والمواقع وإعداد تقرير شهري بها .
طباعة وتصوير المستندات.
إستقبال المكالمات والرسائل.
إعداد شحنات البريد السريع وإرسالها.
يونيو 2013
إلى يناير 2014
منسقة مبيعات حكوميه
في دار مملكة نجد لنشر والتوزيع
البلد :
المملكة العربية السعودية - الرياض
تنسيق خطابات وارسالها للجهات الحكومية والمتابعه فيها
انشر على فيسبوك
انشر على تويتر
مشاركة عبر البريد الإلكتروني