hussam mohamed mahmoud esmail

Administrative team leader

➢ This sections Under My responsibilities (Transportation, Accommodations, Cleaning, & facilities)
➢ManageTeamundermyresponsibilities(Supervisors, Drivers & Cleaning team)
➢ Deal With Outsource companies to give us Good Service with Accepted cost and review agreement and contract with top management.
➢ Share annual Targets to our top management and discuss with them by cost and features will Get it if that plan Done.
➢ Assigned me as a project manager for Administration Dept to Evacuate and transfer equipment’s and fixed assets from old Store to New Stores.
➢ Deal With Oracle System to Order Items related to Administration Dept. with Study and analysis all quotation submit to us and review all PO With invoices to submit it for Finance Dept.
➢ Responsible for All vehicles in the company (insurance, TAMM, Accidents, Maintenance, etc.)
➢ Responsible for assets transferring for the employee during their vacations or exit
➢ My Direct Manager Assigned Me as Administration Director When He was on vacation
➢ Responsible for attendance for administration affairs employee.
➢ Responsible For Administration Petty Cash With Total Amount
( 150, 000 SR ) Which Included Maintenance and administration Expenses.

قائد فريق الشؤون الاداريه والمساندة

- إدارة الأقسام وهى (النقل والحركة ،النظافه،الاسكان،الخدمات العامة) .
- إدارة الفريق المكون من ( مشرفين ، إداريين ، سائقين ، عمال نظافة ) .
- التعامل مع الشركات الخارجية لتقديم الخدمه بالصورة المطلوبه ومراجعة الاتفاقيات والعقود مع الإدارة العليا .
- مشاركة الأهداف السنوية مع الإدارة العليا والمناقشة فيما يخص التكلفة والميزات التي ستحصل عليها الشركه إذا تم تنفيذ الخطط .
- مدير مشاريع نقل أو إغلاق وافتتاحات الفروع الجديده فيما يخص إدارة الشؤون الإدارية ( نقل الأصول ، النظافه ، الإستلامات بين الفروع وغيرها ) .
- رفع طلبات الشراء التي تخص إدارة الشؤون الإدارية والمساندة مع عمل دراسة وتحليل لعروض الأسعار المقدمة ومراجعة أوامر الشراء وتقديمها للإدارة المالية .
- متابعة جميع ما يخص النقل والحركة ( التأمين ، الحوادث ، الصيانة ، المواقع الحكوميه وغيرها ) .
- اعتمادات إخلاء الطرف للموظفين بعد التأكد من خلو النظام الخاص بهم من عهد نقديه او أى أصول .
- تكليفي بمهام مدير إدارة الشؤون الإدارية والمساندة في حال التمتع بإجازة.
- متابعة الحضور والانصراف لجميع موظفين الإدارة .
- المسؤول عن العهدة النقديه لإدارة الشؤون الإدارية والتي تخص مصاريف الشراء ومصاريف الخدمات للشركه وللموظفين .

دعمالإداريللموظفينفيجميعأنحاءالمملكة.
o الإشراف على واجبات التنظيف والمتابعة مع عمال النظافة لضمان تغطية جميع
المر افق تشمل المقرالرئيس ي وسكن الموظفين في جميع أنحاء المملكة.
o الإشراف على عملية شراء أدوات التنظيف اللازمة للمقرالرئيس ي وسكن الموظفين في جميع أنحاء المملكة .
o الإشراف على واجبات عمال الضيافة والتأكد من حصولهم على المعدات اللازمة وكذلك شراء معدات ومستلزمات جديدة (أكواب، قهوة، شاي، سكر، إلخ).
o الإشراف على واجبات الصيانة والإبلاغ عن المشاكل أوالأضرارالطفيفة لقسم الصيانة والمتابعة حتى حل المشكلة للمقرالرئيس ي وأماكن الإقامة في جميع أنحاء المملكة.
o الإشرافعلىرفعطلباتالشراءمعمسؤوليالشؤونالإداريةوالمرافقلمسائل الصيانة والمتابعة حتى حل المشكلة.
o مسؤول عن المصروفات والعهد المالية ومراجعة الفواتيرورفعها إلى المالية o الإشراف على تنظيم عملية موظفي الإسكان، وترتيب الغرف، وتصنيف الغرف،
والتعامل مع قضايا الغرف (الصيانة أوالأضرار)، وتسجيل الموظفين في نظام التتبع بالتفاصيل، وإخراج الموظفين المغادرين من النظام، وتلقي جميع القضايا والاستفسارات المتعلقة سكن العاملين عبرالمملكة.
o الإشراف وتعيين السائقين ومر اقبة مسارالسيارات، الأعطال، انتهاء صلاحية الترخيص، التأمين على السيارات، نظام استخدام الوقود (نظام شركة الوقود) لجميع السيارات المملوكة للشركة القابضة، شركة الاستثمار، شركة الترفيه وإمتياز الرياض.
o التأكدمنإكمالالموظفينالمستقلينإجازتهمعنطريقالتحققمنالأصولالتي يجب عليهم تسليمها وتوقيعها.
o نقل الأصول بين الموظفين عند نقلهم من قسم / فرع إلى آخرأوحالة وجودهم في إجازة وإدخال السجلات في النظام (ديناميكس)
o رفعطلباتالشراءفيالنظامومتابعةدورةالموافقةمعإدارةالمشتريات. o تزويدالإداراتبأدواتمكتبيةوماإلىذلك. o التعامل مع بريد الشركة الخاص مع شركة البريد وكذلك إرسال واستقبال جميع
رسائل البريد من / إلى جميع الفروع والمو اقع. o معالجة ومراجعة فواتير(شركة البريد). o ترتيب عمليات الاستقبال للموظفين الجدد بما في ذلك تعيين سائق لنقلهم من المطار
إلى مكان الإقامة وترتيب لافتة بأسمائهم. o ترتيب الفحوصات الطبية للموظفين الجدد وترتيب إصدارتصريح العمل. o معالجة ومراجعة الفواتيرلمقدمي الخدمات مثل الكهرباء والمياه والهاتف وما إلى ذلك. o متابعه مستودعات الشركة ( الشؤون الإدارية - السكن ) . o استئجارالسكن للموظفين في جميع أنحاء المملكة . o التغطيةالإداريةلمديرإدارةالشؤونالإداريةفيحالالتمتعبإجازةأوغيرهاوالقيام
بأي أعمال أخرى تتعلق بطبيعة العمل.
o العمل على المو اقع الحكومية ( نظام تم ، شركة الكهرباء ، شركة المياه )

القايم بحسابات المبيعات وحسابات الموقع وما يتضمن من عهده ومرتبات ومسيرات وبالاضافه الي العمل بجميع اعمال السكرتاريه
و سكرتير مدير اداره نظافه المدن والبيئة في شركه الايوان الطبيه بالسعوديه _ الرياض