Warehouse Supervisor
Egyptian Pharmex Logistics
Total years of experience :15 years, 2 Months
المهام الوظيفية لوظيفة مراقب المستندات:
- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين.
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.
- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.
- تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية.
- تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح.
العمل على برنامج QSS-32 للطباعة الرقمية
Adobe Photoshop
Microsoft Office
واحدة من الوظائف المهمة في الشركات والمؤسسات وهي وظيفة الدعم الفني وهو الخط الأمامي فيما يتعلق بدعم العملاء
والموظفين في المسائل التقنية على سبيل المثال عندما يتعلق الامر بمشاكل في البرامج او نسيان كلمة السر ومشكلات
البريد الالكتروني او مشكلة في المعدات ذاتها وغيرها حيث تختلف الوظيفة بحسب الخدمة التي تقدمها الشركة كما
نجد بعض الوظائف التي تتيح للدعم الفني العمل من المنزل حيث توفرت في الفترة الأخيرة نتيجة التقدم التكنولوجي
وإتاحة برامج المساعدة عن بعد والتي تتيح لمسؤول الدعم الدخول على الجهاز وحل جميع المشكلات الخاصة بالعملاء
وتتميز وظيفة مسؤول الدعم الفني أنها تتوفر فقط لدى الشركات التي تهتم بخدمة ما بعد البيع وتحافظ على الصورة
الذهنية للشركة لدى عملائها.
برمجه هيكليه