Document Controller
Ram Contracting
Total years of experience :9 years, 3 Months
null
رفع ملفات المواقع مثل ومحاضر الإجتماعات على برنامج الإدارة والتحكم (بيرمافيرا).
متابعة وتصحيح البيانات على برنامج الإدارة والتحكم لبيان حالة المواضيع وكتابة الملاحظات.
رفع المستندات اليومية المرسلة والمستلمة من العميل (وزرة الداخلية) والمقاولين (شركة الراشد وشركة العراب).
التأكد من المراسلات المعلقة ومتابعة حالتها.
إعداد المراسلات والعروض التقدمية والمذكرات الداخلية.
تقديم الدعم الإداري والفني إلى الإدارات أو الأفراد.
جدولة الاجتماعات وترتيب قاعات المؤتمرات.
تذكير المدير المباشر بالمواعيد الجديدة أو إلغاء مواعيد الإجتماعات.
إعداد المراسلات والتقارير ذات الطبيعة الحساسة.
متابعة تقارير الحضور والإنصراف لجميع الموظفين بالإدارة والمواقع وإعداد تقرير شهري بها .
طباعة وتصوير المستندات.
إستقبال المكالمات والرسائل.
إعداد شحنات البريد السريع وإرسالها.
تنسيق خطابات وارسالها للجهات الحكومية والمتابعه فيها